Entidades Entidades x Distanciamento Social Funcionalidades Organização

Otimizando a entrega dos seus produtos

Nossas vidas ainda não voltaram totalmente ao normal e por mais um ano estamos tendo nossas atividades todas no modo online.

O contato com os estudantes está reduzido e precisamos fazer de tudo para nos aproximar. Uma atividade que nós já fazíamos bastante e que é bem tranquila de continuar fazendo, são as lojinhas!

Mas qual é a lógica de vender um produto e a pessoa só retirar quando as aulas voltarem? Nenhuma 😂, pois é justamente o produto que vai dar um senso de pertencimento para a pessoa que está comprando.

E é nesse momento que a Partyou entra mais uma vez para te ajudar!

Estamos aqui para te auxiliar no envio dos seus produtos para a casa de cada pessoa. Tudo isso de forma simples, segura e sem perrengue (isso a gente só quer ver no perrengue chique kkkk).

Resumão Partyou

Frete: taxa referente ao transporte de determinada mercadoria.

Intermediadoras: são as empresas que emitem as etiquetas de envio.

Intermediadora recomendada pela Partyou: Melhor Envio.

Etiqueta de envio: é a etiqueta que se cola na caixa a ser enviada. Ela contém as informações do destinatário e é também como você paga pelo valor do frete.

Transportadoras: são as empresas que fazem o transporte do produto até o consumidor final.

E como funciona o frete, Partyou? 

Como funciona a entrega

É bem simples, a nossa modalidade de frete é uma facilidade conjunta entre as ferramentas Partyou e intermediadoras de envios. Essas empresas são responsáveis pelo processo de comercialização das etiquetas de envio e com a nossa plataforma você consegue cobrar o valor do frete em conjunto com as vendas dos produtos.

Dica Partyou: As intermediadoras praticam preços melhores do que no próprio balcão dos correios ou transportadoras.

E claro, pensando sempre no que funciona melhor para a realidade dentro de entidades estudantis, definimos uma solução que garante que as suas etiquetas para envio não corram o risco de expirar e nem que precisem fazer um número mínimo de envios mensais. 

Tudo pronto por aí? Já está preparado para revolucionar suas vendas com a Partyou? 

Então corre aqui embaixo para conferir o nosso passo a passo. 

Passo 1: Adicionar os valores do frete

valor do frete

Antes de montar sua lojinha você precisa incluir os valores do frete na plataforma. Para facilitar a precificação nós sugerimos dois valores fixos de frete: um da sua cidade para dentro do seu estado e outro da sua cidade para fora do estado.

Para incluir os valores é só você ir no menu lateral do site e entrar em “Fretes”, em seguida vá na parte de “Gerenciar Fretes” e clique em “Cadastrar Frete”. Então, preencha os campos e salve as informações, depois disso já vai estar configurados os valores.

Mas Partyou como eu sei qual valor colocar?

É bem tranquilo de fazer esse cálculo, nos sites das intermediadoras você encontra  uma planilha com CEPs de  diferentes mesorregiões do país. E é assim que você consegue simular os preços de frete para diferentes cidades e definir o seu preço médio final de frete.

Passo 2: Montar sua lojinha!

Agora você pode montar sua lojinha do jeito que preferir e se tiver alguma dúvida durante o processo é só entrar em contato com a gente por meio dos grupos de atendimento no Whatsapp ou consultar nossos blogs sobre as funcionalidades da plataforma.

A única diferença na montagem dos itens vai ser que você terá que habilitar o frete para que ele apareça automaticamente no carrinho do seus compradores.

montagem da lojinha

Lembra dos valores que você configurou no primeiro passo? São eles que vão aparecer de opção para quem está realizando a compra na sua lojinha. E você pode alterar os valores dos fretes de acordo com os produtos que você vai vender durante o ano!

Passo 3: Encerrando as vendas 

encerrando as vendas

As vendas foram feitas, as encomendas estão fechadas. E agora?

Agora você tem acesso ao nosso relatório de vendas para controlar tufo relacionado com a sua venda e também recebe a relação de fretes, com os dados de cada pessoa para dar início ao processo de entrega do produto. Com os dados em mãos você consegue fazer a emissão de etiquetas, que serão utilizadas pelas intermediadoras de envio.

O relatório de venda você encontra dentro do item “Financeiro” no canto superior direito. Basta ir na parte da “Resposta dos Itens”, selecionar o evento e o item que você quer baixar a planilha. Já o relatório de frete fica no menu lateral, no ícone “Frete” e também é preciso selecionar o evento de qual você quer os dados. 

E para quem está fazendo encomendas, a nossa planilha é ideal para realizar o seu pedido junto com fornecedores. Isso porque detalhamos dentro da Planilha de Respostas todos os itens solicitados para a sua entidade e separados por quantidade, tamanho, cores e todas as outras características que você tenha colocado nas perguntas de venda do item.

Passo 4: Separando, preparando e empacotando o seus itens para envio. 

pacotes para entrega

Nesse momento você vai receber todos os pedidos e começar a separar de acordo com cada compra. 

Com os itens já separados e prontos para serem colocados dentro das embalagens, você pode colocar algum mimo para tornar a compra ainda mais especial. Cartinhas, adesivos, pirulitos, balas… É hora de mostrar a criatividade para criar uma aproximação extra com quem está recebendo aquele pedido.

E pensando na embalagem, os correios oferecem tamanhos ideais de caixas para que o envio seja feito da melhor forma, inclusive mostrando o jeito certo de embalar cada uma das suas caixinhas e você confere aqui todas as informações deles. Uma das melhores formas é usando papel pardo, porque possui maior custo-benefício e você encontra muito fácil em qualquer papelaria ou loja especializada em material de envio.

Além disso, é a hora mais importante para você prestar muita atenção e não errar no envio, tá? Existem várias formas de preparar pacotes, mas o mais importante é você garantir que ele está correto e de acordo com as regras para envio

Passo 5: Fazendo sua etiqueta e entrando em contato com as intermediadoras.

Etiqueta

Com tudo isso em mãos, você fará o seu cadastro dentro das plataformas das intermediadoras, colocando todas as informações da sua entidade, como CNPJ e os responsáveis pelos envios, para ativar a sua conta. 

basta você pegar o nosso relatório de fretes e incluir no site da intermediadora de envio. Após todos os endereços de destino serem confirmados e você ter pago pelas etiquetas, elas são emitidas pela intermediadora e ficam disponíveis por 7 dias. 

Lembre-se de emitir as suas etiquetas apenas quando estiver com os pacotes prontos para o envio, ok? Assim você não corre o risco de pegar uma etiqueta expirada e ter que pagar por uma nova emissão.

Para o envio, você pode tanto ir até os correios e deixar as embalagens para que eles enviem ou, a depender da sua região, marcar uma coleta com um dos responsáveis do correio mais próximos de você.

E você sabe que pode contar com a Partyou sempre né? Em caso de dúvidas em qualquer parte do processo, só falar com a gente!

Mas Partyou, por que usar uma intermediadora?

Parece ser um trabalho a mais envolver uma empresa intermediando a entrega, mas elas são ideais para quem quer ter maior controle na hora do envio, com código de rastreio e mais segurança em caso de extravios. Além de oferecerem um custo-benefício melhor do que o próprio balcão de transportadoras e correio.

Passo 6: Ver suas caixinhas chegando para todo mundo e já aproveitar para fazer aquela divulgação da lojinha da entidade!

Entrega dos pacotes

Aqui você senta e relaxa, porque tá tudo certo e rodando dentro das intermediadoras.

Além disso, a Partyou oferece um suporte contínuo dentro do seu grupo com o atendimento, que você pode acionar a qualquer momento. 

Caso você queira, é legal enviar uma confirmação de despacho com o código de rastreio para quem fez as compras, assim você deixa quem vai receber o pacote da entidade menos ansioso e acompanhando direitinho essa chegada. 

E agora, com tudo pronto e você manjando de como fazer seu frete com a Partyou, só temos uma pergunta: Vamos bombar de vender?

0 0 votes
Post Rating
Subscribe
Notify of
guest
0 Comentários
Inline Feedbacks
View all comments